Vacature

Operations & Office Coördinator

(32 uur)

TaalBoost is een groeiende en ambitieuze taalschool met ruim 1.900 cursisten per jaar. Wij combineren professionele en resultaatgerichte taaldidactiek met een warme, persoonlijke aanpak. Kwaliteit, betrokkenheid en aandacht voor de cursist staan bij ons centraal.

Voor onze organisatie zoeken wij een enthousiaste en proactieve Operations & Office Coördinator die fungeert als de spil van de organisatie. In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat alles – zowel achter de schermen als op de school zelf – soepel, efficiënt en gestructureerd verloopt.

Je houdt overzicht over processen, planning en organisatie, ondersteunt het team waar nodig en zorgt ervoor dat docenten en cursisten zich kunnen richten op waar het echt om draait: goed taalonderwijs. Tegelijkertijd ben je zichtbaar aanwezig op de school, aanspreekpunt voor collega’s en cursisten, en draag je bij aan een prettige, professionele sfeer op locatie.

Kortom: jij zorgt ervoor dat onze organisatie draait als een goed geoliede machine: administratief, organisatorisch én op de werkvloer.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor:

  • verwerking van alle reguliere inschrijvingen

  • bijhouden van cursistendossiers

  • planning-ondersteuning

  • praktische cursistencommunicatie

  • voorbereiden van leslokalen (3 lokalen)

  • voorraadbeheer

  • telefoon en frontdesk

  • operationele ondersteuning bij privé- en in-company cursussen

Iemand die:

  • gestructureerd en nauwkeurig werkt

  • graag verantwoordelijkheid en initiatief neemt

  • sterk is in administratie én organisatie

  • energie krijgt van overzicht houden

  • zelfstandig kan werken en prioriteiten stelt

  • klantgericht en professioneel communiceert en zich behulpzaam opstelt

  • overzicht bewaart in drukke periodes

  • de Engelse taal op een professioneel niveau beheerst

Ervaring in een administratieve of operationele functie is een pré.

Wat bieden we?

  • 32 uur per week (verdeeld over maandag t/m vrijdag. In verband met avondcursussen ben je op enkele dagen tot circa 18.00 uur aanwezig op locatie)

  • Afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid

  • Directe samenwerking in een klein, betrokken team

  • Marktconform salaris (indicatie € 2.700-€ 3.200 bij fulltime)

  • Contract met uitzicht op vast

  • Gewenste startdatum: april 2026 (in overleg)

Praktische informatie

De sluitingsdatum voor deze vacature is 10 maart 2026.
Sollicitaties (cv + korte motivatie) kunnen worden gestuurd naar:

info@taalboost.nl

We kijken uit naar je reactie.